iso9001體系認證中的知識管理如何做?
“知識”作為一種資源出現在ISO9001標準中,這是本次ISO9001:2015版標準換版的重要變化之一,同時也是一個全新的要求,特別是對于知識管理、知識產權等方面意識和實踐普遍薄弱的國內企業而言,如何滿足新版標準的有關要求,加強對“知識”的管理,將這種資源有效轉換為價值是需要重點考慮的事情,當然實現這些目的也需要新的“知識”。本文將重點圍繞知識與知識管理的基本概念,對標準要求的理解展開探討。
iso9001體系認證中有關“知識”的定義為下述內容:知識 knowledge 通過學習、實踐或探索所獲得的認識、判斷或技能。
知識可以是顯性的,也可以是隱性的;可以是組織的,也可以使個人的。
知識可包括事實知識、技能知識和人際知識;
知識是經“編輯”的信息,在具有意義的背景環境與分析處理后,能為組織帶來真正的價值,它是隱含在專利技術、成功產品與有效決策之后的只是力量。而組織知識的集合(積累的經驗、員工、管理技能、作業方式、科技應用、策略伙伴與供貨商的關系、顧客及市場情報)就是它的智慧資本。
下面上海賽學的咨詢師們找來了iso9001認證知識管理的一個小口訣,與大家分享:
環境分析SWOT,期望識別建清單
范圍確認見文件,不適條款要說明
過程方法畫烏龜,烏龜圖中加風險
必要情況留文件,保留證據仍必要
領導作用增加多,共計列明有十個
方針制定仍不變,需要多于他人享
崗位職責仍要明,管代虛職已刪除
但需分到相關人,這個工作要做好
風險策劃飛馬好,標準未給明方法
目標策劃依過程,目標執行有方案
變更策劃有點虛,最好回到烏龜圖
資源提供五大類,人機環測無大變
知識管理是新增,環境管理三方面
社會物理心里明,最難管控是人為
管理知識靠積累,多從失敗學經驗
把它弄成教材庫,能力意識分別列
能力提升看注解,意識提升建文化
溝通管理更明確,內外溝通需確定
五個方面要到位,促使溝通效率佳
文件管理變化大,創建更新評審批
更多關注電子化,訪問泄密是重點
單證表卡需保留,作為證據很重要
2015版ISO9001認證標準較目前實施的2008版標準有許多重大變化,如采用新的高級結構、引入風險管理的意識、強化過程方法的應用等,但其中還有一個重要變化就是采用“文件化的信息”代替了文件和記錄,文件和記錄也不再作區分。以往耳熟能詳的“質量手冊”和“程序文件”這類普通員工難以理解的標準術語,統一用“形成文件的信息”取而之,文件化信息的要求也更加靈活和務實,方便組織理解和應用。以下就新版標準中有關文件化信息的變化做簡要介紹。
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我們對企業的現狀有了較為全面的了解,對于客戶的疑惑在哪里、方案有哪些、可能有哪些困難等等,做到了如指掌。由此確定培訓和咨詢內容,而且完全按照該企業的個性問題設計培訓提綱,運用案例。評估貫穿了整個培訓環節,解決企業的實際問題是整個iso9001認證咨詢的核心。它的要點在于根據企業的實際情況,基于企業的現實,提出基于戰略的漸進性系統解決方案之后,通過針對性的培訓輔導一步一步幫助企業達到能夠操作的水平,一步步實現企業預期的戰略。我們希望用我們對iso9001體系認證的“工匠精神”去完善我們中小企業的質量管理標準化過程。
2015版ISO9001認證換版工作已經開始,已經不足兩年的時間轉版了,“工匠”咨詢電話:021-64196861 |